Arkivnøkkel vert nytta på arkivserien saksarkiv. Alle saksarkiv i kommunal forvaltning skal vere klassifiserte etter ein arkivnøkkel. Unntak frå dette skal føreleggjast arkivansvarleg for godkjenning.

K-kodenøkkelen skil mellom:

1.eigaforvaltningssaker (talklassar)

2.fagsaker (bokstavklassar)

Nøkkelen vert oppdatert av Kommunenes Sentralforbund og har i hovudsak to funksjonar:

1. Systematisk plassering av papirdokument i det fysiske arkivet.

2. Søkestreng for elektronisk attfinning av saker innanfor emne.

Funksjonen i høve til papirarkiv er å finne igjen enkeltdokument/enkeltsaker basert på emneinndeling. Funksjonen i høve til elektroniske arkiv er å samle informasjon av likearta karakter for å kvalitetssikre og effektivisere sakshandsaminga.