Arkivordningen skal til enhver tid gjenspeile kommunens oppgaveutførelse og gi et bilde av kommunens oppgavehistorie. Arkivordningen skal bidra til en god og rask saksbehandling i tråd med innbyggernes krav til service og rettssikkerhet.

Formål:

• Arkivet skal være en oppdatert og tilgjengelig informasjonsbase for saksbehandling og offentlig innsyn
• Arkivet skal være godt registrert og sikkert lagret. Arbeidsrutiner, arkivsystem og informasjonsbærere skal være mål for kvalitetssikring
• Arkivet skal på en trygg måte ivareta rettslig og historisk dokumentasjon for ettertiden

Arkivplanen skal:

• Dokumentere arkivorganiseringen, hvordan de enkelte arkivene er ordnet og regler for hvordan disse skal forvaltes i Sunndal kommune
• Være retningsgivende og et kvalitetssikringsredskap for all dokumenthåndtering i kommunen
• Være en oppdatert og tilgjengelig informasjonsbase for post- og saksbehandling