Jfr. § 18 i Arkivforskriften skal alle arkiv som ikke lenger er i bruk for administrative formål (eldre arkiv) avleveres til arkivdepot. Riksarkivaren har utarbeidet normalinstruks, iverksatt 01.06.02, som spesifiserer krav til avlevering og tilbakelån.

Sunndal kommune er medlem av Interkommunalt arkiv Møre og Romsdal og avleverer eldre arkiv dit.