Arkivplan for Sunndal kommune er en total plan for organisering av arkivtjenesten og en oversikt over rutinene som gjelder for danning, bevaring og bruk av arkiver. Planen skal være et redskap for å kvalitetssikre arkivfunksjonene for alle tjenester, støttefunksjoner, avdelinger og institusjoner. Det er et krav i forskriften (§ 2-2) til arkivloven at alle kommuner skal ha en slik plan.

Arkivloven med forskrifter ligger til grunn for retningslinjene.

Arkivplanen skal revideres når det skjer organisatoriske eller rutinemessige endringer. Den skal gjennomgås og ajourføres årlig.

I kommunen er det administrasjonssjefen (kommunedirektøren) som har det overordnede arkivansvaret (jfr. arkivforskriften § 1-1). Arkivleder har det daglige ansvaret for arkivtjenesten.

Kommunedirektøren i Sunndal kommune anmoder alle medarbeidere om å sette seg godt inn i og følge retningslinjene i arkivplanen.

Sunndal kommune, 15.01.2016

Planen er godkjent av Sunndal kommunestyre 17.03.2016