Arkivplana skal være retningsgivende for dokumentbehandling i Sunndal kommune. Den skal sikre en kontrollert behandling av posten, slik at en hele tiden har oversikt over Sunndal kommune sin fullstendige dokumentproduksjon. Denne oversikten skal omfatte både arkiverte dokument og dokument som midlertidig er oppbevart utenfor arkivet.

Målsetting

Reglene for postbehandling og arkivtjeneste i Sunndal kommune skal sikre:

• Rask behandling fra posten kommer inn og til den er fordelt, og fra en sak er ferdigbehandlet til den er ekspedert.
• Forsvarlig håndtering av posten, der retningslinjene blir fulgt.
• Rask og sikker gjenfinning ved senere forespørsler.
• Rutiner og ansvar skal være kjent for de ansatte.