Denne arkivplanen gjelder for Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA).

Arkivplanen er høgskolens kvalitetssystem for arkivdanning og dokumentasjons- og informasjonsforvaltning, og skal bidra til å oppfylle arkivlovens bestemmelser, jf § 6 i Lov om arkiv:

"Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid".

Arkivplanen gir oversikt over bl.a.

• Ledelse og adminstrativ organisering
• Organisering av dokumentasjons- og informasjonsforvaltningen samt ansvaret
• Gjeldende lov- og regelverk
• Rutiner
• Arkivoversikt
• Bevaring og kassasjon
• Avlevering/depot
• Elektroniske system og fagsystem

Arkivplanen dokumenterer organisasjonen og oppbyggingen av arkivet og regler for hvordan dette skal forvaltes ved Høgskolen i Oslo og Akershus. Personer som forvalter arkivet skal arbeide etter følgende målsetting:

• Arkivet skal være en oppdatert og tilgjengelig informasjonsbase for saksbehandling og offentlig innsyn
• Arkivet skal være godt registrert og sikkert lagret. Arbeidsrutiner, arkivsystem og informasjonsbærere skal være mål for kvalitetssikring
• Arkivet skal på en trygg måte ivareta rettslig og historisk dokumentasjon for ettertiden